Cho bạn bè vay tiền mà không ngại đòi: cách ghi sổ nợ gọn gàng

Cho bạn mượn tiền thì dễ, nhớ được ba tháng sau mới khó. Tiền taxi hôm trước, nửa vé concert hôm sau, rồi một khoản lớn hơn để bạn đóng tiền nhà, chẳng mấy chốc bạn không còn chắc ai nợ ai, bao nhiêu. Đòi thì ngại, mà quên thì mất tiền.

Cách giải rất đơn giản: ghi lại mọi khoản vay mượn, cả hai chiều, ngay lúc nó xảy ra. Một cuốn sổ ghi nợ, hay gọn hơn là một ứng dụng ghi nợ trên điện thoại, là đủ.

Vì sao những khoản nhỏ hay bị quên

Tiền giữa bạn bè hiếm khi mất vì ai đó cố tình. Nó mất vì trí nhớ. Khoản nhỏ thì ngại nhắc, lúc cho vay thường vội, và một tháng sau mỗi người nhớ một con số hơi khác. Đến khi nhắc tới, câu chuyện xoay quanh việc ai nhớ đúng chứ không còn là chuyện tiền.

Mình còn hay nói “thôi, để sau tính”, và “sau” thường là không bao giờ. Một bản ghi rõ ràng bỏ đi phần đoán mò. Không ai phải nhớ, và không ai phải cãi.

Cần ghi gì cho mỗi khoản cho vay

Mỗi lần, ghi đúng năm thứ:

1. Ai: người bạn cho vay hoặc người bạn vay từ.
2. Bao nhiêu, bằng loại tiền đã dùng.
3. Ngày cho vay hoặc đi vay.
4. Vay để làm gì, để sau này cả hai cùng nhận ra.
5. Bằng chứng, như ảnh biên lai chuyển khoản, ảnh tiền mặt hoặc tờ giấy viết tay.

Mất chừng mười giây, và đủ để trả lời mọi thắc mắc về sau.

Ghi chú, Excel hay ứng dụng ghi nợ?

Cách làm	Hợp với	Điểm yếu
App ghi chú	Một hai khoản vay	Không có tổng, dễ thất lạc
Bảng tính Excel	Nhiều khoản, nếu bạn thích công thức	Chậm trên điện thoại, không đính kèm được bằng chứng
Ứng dụng ghi nợ	Thường xuyên cho vay và đi vay	Phải cài đặt

Nếu thỉnh thoảng bạn lại cho ai đó mượn tiền, một app ghi nợ đã đáng công cài ngay từ khoản đầu tiên nó giúp bạn nhớ.

Cách ghi tiền cho vay trong Half Tab

Half Tab là ứng dụng chia tiền nhóm có sẵn một sổ cá nhân. Mỗi bản ghi là giữa bạn và đúng một người.

1. Thêm người đó vào Vòng kết nối. Vòng kết nối là những người bạn hay chia tiền cùng. Thêm một lần, dùng lại ở mọi nơi.
2. Mở tab Cá nhân và chạm nút dấu cộng để tạo bản ghi mới.
3. Chọn Tôi cho vay hoặc Tôi đi vay, rồi chọn người.
4. Nhập số tiền và ngày.
5. Thêm bằng chứng nếu có: ảnh tiền mặt, ảnh chuyển khoản hoặc tờ giấy bạn đã viết.
6. Lưu bản ghi.

Half Tab thêm khoản đó vào sổ của bạn với người ấy và cập nhật các con số tổng: bạn đã cho vay bao nhiêu, đã đi vay bao nhiêu, và số dư của cả sổ cá nhân.

Xem mọi khoản nợ qua lại ở một chỗ

Tiền giữa bạn bè hiếm khi nằm gọn một chỗ. Bạn có thể ở chung nhà với một người, đi du lịch cùng nhau và còn cho người đó vay riêng. Half Tab hiện tất cả trên trang của người đó: phần Trong nhóm là số tiền trong các nhóm chung, phần Với bạn là các bản ghi cá nhân, nằm cạnh nhau.

Vậy nếu một người bạn còn nợ bạn 400.000đ từ chuyến đi Đà Nẵng và 3.000.000đ từ lần mượn đóng tiền nhà, bạn thấy cả hai con số cùng lúc thay vì hai câu chuyện tách rời.

Cách đòi nợ khéo mà không mất lòng

• Chọn lúc thoải mái. Đừng nhắc trước mặt người khác, và đừng nhắc ngay khi bạn ấy vừa bao cả bàn.
• Nói cụ thể. “Khoản 3 triệu mượn đóng tiền nhà hôm 15/9” dễ nghe hơn “cái khoản hôm trước ấy”.
• Gửi bản ghi. Ảnh chụp màn hình bản ghi có ngày và bằng chứng sẽ giải thích thay bạn.
• Gợi ý cách trả cho tiện. Gửi kèm số tài khoản hoặc mã QR ngân hàng, MoMo hay ZaloPay mà hai người vẫn dùng.
• Hẹn một ngày nếu bạn ấy chưa trả được ngay, và nhắn lại ngày đó trong tin nhắn để cả hai cùng nhớ.

Người xưa nói “tiền bạc phân minh, ái tình sòng phẳng”. Nói chuyện tiền cho rõ ràng chính là cách giữ tình bạn được lâu.

Đi vay? Hãy là người trả đúng hẹn

Bản ghi dùng được cả chiều ngược lại. Ghi mọi khoản bạn đi vay, và bạn sẽ không bao giờ là người quên. Trả đúng hẹn, đủ số tiền, là cách dễ nhất để giữ cả tình bạn lẫn chữ tín.

Hóa đơn chia theo nhóm, nợ ghi theo người

Với chi phí chung như chuyến đi, nhà ở chung hay bữa ăn, hãy dùng các nhóm trong Half Tab, xem ứng dụng chia tiền nhóm giúp mọi khoản chi chung sòng phẳng thế nào. Nếu chỉ cần tự chia một hóa đơn, đã có hướng dẫn chia tiền hóa đơn. Với các khoản vay mượn một đối một, sổ cá nhân giữ mọi bản ghi và bằng chứng ngay trong túi bạn.

Tải Half Tab miễn phí trên App Store cho iPhone và iPad, và ghi lại khoản cho vay tiếp theo ngay khi nó xảy ra.