Cara mencatat utang piutang ke teman tanpa canggung menagih

Meminjamkan uang ke teman itu gampang. Yang susah adalah mengingatnya tiga bulan kemudian. Ongkos ojol di sini, separuh tiket konser di sana, lalu pinjaman yang lebih besar untuk bayar kos, dan tiba-tiba kamu tidak yakin lagi siapa utang ke siapa, atau berapa. Mau menagih rasanya sungkan, tapi kalau sampai lupa, uangmu yang hilang.

Solusinya sederhana: buat catatan utang piutang untuk setiap pinjaman, dua arah, saat itu juga.

Kenapa utang kecil gampang terlupa

Uang di antara teman jarang hilang karena niat buruk. Biasanya hilang karena lupa. Nominal kecil terasa terlalu kecil untuk diungkit, pinjaman terjadi buru-buru, dan sebulan kemudian dua orang mengingat angka yang sedikit berbeda. Saat akhirnya dibahas, yang diperdebatkan adalah ingatan siapa yang benar, bukan uangnya.

Ditambah lagi rasa sungkan. Banyak orang lebih memilih merelakan uangnya daripada dianggap perhitungan. Catatan tertulis menghapus semua tebak-tebakan itu. Tidak ada yang perlu mengingat, dan tidak ada yang perlu berdebat.

Apa saja yang perlu dicatat

Catat lima hal yang sama setiap kali:

1. Siapa yang kamu pinjami, atau siapa yang meminjamimu.
2. Berapa, dalam mata uang yang dipakai.
3. Tanggal kejadiannya.
4. Untuk apa, supaya kalian berdua mudah mengingatnya nanti.
5. Bukti, misalnya tangkapan layar bukti transfer, foto uang tunai, atau catatan tulisan tangan.

Cukup sepuluh detik, dan itu sudah cukup untuk menjawab pertanyaan apa pun di kemudian hari.

Buku catatan, spreadsheet, atau aplikasi catatan hutang?

Pilihan	Cocok untuk	Kekurangannya
Aplikasi catatan di HP	Satu dua pinjaman	Tidak ada total, gampang terselip
Spreadsheet	Banyak pinjaman, kalau suka rumus	Lambat di HP, bukti tidak bisa dilampirkan
Aplikasi catatan hutang	Sering meminjamkan atau meminjam	Perlu dipasang dulu

Kalau kamu cukup sering meminjamkan uang, aplikasi sudah terasa gunanya sejak pinjaman pertama yang tidak jadi terlupa.

Cara membuat catatan utang piutang di Half Tab

Half Tab adalah aplikasi patungan yang punya catatan pribadi di dalamnya. Setiap catatan selalu antara kamu dan satu orang.

1. Tambahkan orangnya ke Lingkaranmu. Lingkaran adalah orang-orang yang biasa berbagi uang denganmu. Tambahkan sekali, lalu pakai di mana saja. Kamu juga bisa menambahkannya dari kontak.
2. Buka tab Pribadi lalu ketuk tombol plus untuk membuat catatan baru.
3. Pilih Saya meminjamkan atau Saya meminjam, lalu pilih orangnya.
4. Masukkan nominal dan tanggalnya.
5. Tambahkan bukti kalau ada: foto uang tunai, bukti transfer, atau catatan yang kamu tulis.
6. Simpan catatannya.

Half Tab menambahkannya ke catatanmu dengan orang itu dan memperbarui totalmu: berapa yang sudah kamu pinjamkan, berapa yang kamu pinjam, dan saldo di seluruh catatan pribadimu.

Semua urusan uang dengan satu orang, di satu tempat

Urusan uang dengan teman jarang ada di satu tempat. Kamu mungkin satu kos dengannya, liburan bareng, dan sesekali meminjaminya uang. Half Tab menampilkan semuanya di halaman orang itu: utangnya di grup bersama (Di grup) dan catatan pribadimu dengannya (Denganmu), berdampingan.

Jadi kalau seorang teman masih kurang Rp150.000 dari liburan ke Jogja dan Rp1.500.000 dari pinjaman pribadi, kamu melihat kedua angka itu bersama, bukan sebagai dua cerita yang terpisah. Cara membagi biaya liburannya sendiri ada di split bill liburan bareng teman.

Cara menagih utang ke teman dengan sopan

Menagih utang memang serba salah. Beberapa cara supaya tetap enak:

• Pilih waktu yang tenang. Jangan di depan orang lain, apalagi di grup WhatsApp, dan jangan saat dia baru saja mentraktir.
• Sebutkan dengan jelas. “Yang Rp500.000 buat bayar kos tanggal 15 September” jauh lebih baik daripada “utangmu yang kemarin itu”.
• Kirim catatannya. Tangkapan layar catatan lengkap dengan tanggal dan buktinya sudah menjelaskan semuanya.
• Permudah cara bayarnya. Sebutkan nomor rekening atau e-wallet yang biasa kalian pakai, misalnya GoPay, OVO, atau DANA.
• Sepakati tanggalnya kalau dia belum bisa bayar sekarang, dan biarkan kesepakatan itu tersimpan di chat kalian. Dicicil pun tidak masalah, asal jelas.

Pinjam uang? Jadilah teman yang ingat membayar

Catatan yang sama juga berlaku sebaliknya. Catat setiap uang yang kamu pinjam, dan kamu tidak akan jadi teman yang lupa. Mengembalikan tepat waktu dengan nominal yang pas adalah cara paling gampang menjaga pertemanan sekaligus kepercayaan.

Kalau belum bisa melunasi sekaligus, bilang terus terang sebelum ditagih dan tawarkan untuk mencicil. Teman jauh lebih menghargai kabar jujur daripada diam berbulan-bulan. Hal yang sama berlaku untuk keluarga: pinjaman ke adik untuk uang kuliah atau ke sepupu untuk modal usaha juga lebih tenang kalau tercatat jelas, jadi tidak ada yang canggung saat kumpul keluarga di hari Lebaran.

Tagihan untuk grup, pinjaman untuk satu orang

Untuk biaya bersama dalam grup, seperti liburan, kos, atau makan bareng, pakai fitur grup di Half Tab. Baca aplikasi patungan: cara bagi tagihan bareng teman. Untuk pinjaman antara dua orang, catatan pribadi menyimpan setiap catatan beserta buktinya di saku kamu.

Unduh Half Tab gratis dari App Store untuk iPhone dan iPad, dan mulai catatan utang piutang pertamamu hari ini.