كيف يجعل تطبيق تقسيم الفواتير كل مصروف مشترك عادلًا

تقسيم عشاء واحد سهل. أما تقسيم كشتة نهاية أسبوع أو رحلة أربعة أيام فشيء آخر: واحد يدفع الشاليه، وآخر يعبّي البنزين، وثالث يتكفل بالعشاء في الليلة الثانية، ويلحق بكم صديق في منتصف الطريق. وفي اليوم الأخير لا أحد يتذكر من عليه كم، وتمتلئ مجموعة الواتساب بصور الإيصالات.

وهنا يأتي دور تطبيق تقسيم الفواتير: يحفظ المجموع الجاري للمجموعة كلها، فيدفع كل واحد مرة واحدة في النهاية، وتبقى الأرقام صحيحة دائمًا.

ما هو تطبيق تقسيم الفواتير؟

تطبيق تقسيم الفواتير دفتر مصاريف مشترك للمجموعة. كلما دفع أحدكم شيئًا تضيفه: من دفع، وكم، ولمن كان. ويُبقي التطبيق رصيد كل شخص محدّثًا، وحين تكونون جاهزين يحسب من يدفع لمن لتسوية كل شيء.

والتطبيق الجيد لتقسيم المصاريف يتقن ثلاثة أمور:

• يقسم كما تقسم مجموعتك فعلًا. بالتساوي، أو بمبالغ محددة، أو بالحصص، أو بالنسبة المئوية.
• يسوّي الحساب بأقل عدد من الدفعات. لا أن يحوّل كل واحد لكل واحد.
• لا يعطّلك. إضافة مصروف يجب أن تستغرق ثواني، حتى دون إشارة.

حاسبة أم جدول بيانات أم تطبيق؟

الخيار	يناسب	أين يقصّر
الحاسبة	فاتورة واحدة تُقسم في مكانها	تنسى كل شيء بعد إغلاقها
جدول البيانات	من يحب المعادلات	صعب التعديل على الهاتف وسهل الكسر
تطبيق تقسيم الفواتير	الرحلات والسكن المشترك والأزواج والعزائم المتكررة	يحتاج إلى تثبيت

لفاتورة مطعم واحدة تكفيك حاسبة تقسيم الفاتورة المجانية على هذا الموقع، وفي دليل تقسيم الفاتورة بإنصاف شرح لكل طريقة بالأمثلة. لكن ما إن تصبح الفواتير أكثر من واحدة، يوفّر عليك التطبيق الحسابات والنقاشات.

كيف تقسم المصاريف مع أصدقائك في Half Tab

1. أنشئ مجموعة. سمّها باسم الرحلة أو السكن أو جلسة الخميس، واختر عملتها، مثل الدرهم الإماراتي.
2. أضف الأشخاص. اخترهم من جهات الاتصال أو اكتب أسماءهم فقط. لا يحتاج أصدقاؤك إلى التطبيق إلا إذا أردت أن يضيفوا المصاريف بأنفسهم.
3. أضف المصاريف أولًا بأول. أدخل المبلغ ومن دفع ولمن كان. واستبعد من لم يشارك في هذا المصروف.
4. راجع الأرصدة. يعرض Half Tab ما دفعه كل شخص وما عليه، ويتحدث بعد كل مصروف.
5. سوِّ الحساب. يعرض Half Tab الدفعات التي تُنهي كل شيء. علّم كل دفعة عند سدادها، ثم أغلق المجموعة وشارك ملخص PDF.

أربع طرق لتقسيم الفاتورة

ليس كل مصروف يُقسم بالتساوي، ولذلك يدعم Half Tab أربع طرق:

• بالتساوي: الحصة نفسها لكل من شارك في المصروف.
• مبالغ محددة: كل واحد يدفع ما طلبه.
• الحصص: الزوجان يُحسبان حصتين، والغرفة الأكبر حصة ونصفًا.
• النسبة المئوية: مفيدة لتقسيم الإيجار والفواتير حسب الدخل.

ومجموع الحصص يساوي الفاتورة دائمًا حتى آخر فلس، فلا يخسر أحد بسبب التقريب.

من دفع؟ ثلاث طرق لتسجيل الدفع

لا يدفع شخص واحد كل مرة، ولذلك يسجّل Half Tab الدفع بثلاث طرق:

• دفعها شخص واحد: الحالة المعتادة، أحدكم يدفع الفاتورة كاملة ويُقسم المبلغ على المشاركين.
• الصندوق المشترك: يضع الجميع مبلغًا عند شخص واحد في بداية الرحلة، وتُدفع المصاريف منه.
• راعٍ من خارج المجموعة: حين تتكفل الشركة بغداء الفريق، أو يعزم العم الجميع على العشاء، يُسجَّل المصروف دون أن يُحمَّل على أحد من المجموعة.

وهكذا تبقى الأرصدة صحيحة مهما اختلفت طريقة الدفع، حتى لو جمعت الرحلة الواحدة الطرق الثلاث.

تسوية الحساب بأقل عدد من الدفعات

هذه كشتة نهاية أسبوع لأربعة أصدقاء في رأس الخيمة. المجموع 4,000 درهم، فحصة كل واحد 1,000 درهم.

الشخص	دفع (درهم)	حصته (درهم)	الرصيد
أحمد	2,200 (الشاليه)	1,000	يسترد 1,200
سعيد	600 (البنزين)	1,000	عليه 400
راشد	1,200 (المشتريات والعشاء)	1,000	يسترد 200
فيصل	0	1,000	عليه 1,000

يطابق Half Tab أكبر الديون مع أكبر المستحقات:

• فيصل يحوّل إلى أحمد 1,000 درهم.
• سعيد يحوّل إلى أحمد 200 درهم.
• سعيد يحوّل إلى راشد 200 درهم.

ثلاث دفعات وانتهى الحساب. ومجموعة من أربعة أشخاص لا تحتاج أبدًا إلى أكثر من ثلاث. وكل واحد يدفع بالطريقة التي اعتادها، نقدًا أو بتحويل بنكي، فالتطبيق لا يرسل المال ولا يستقبله، بل يحسب فقط.

استخدم Half Tab بالعربية أو بلغتك

يتحدث Half Tab 21 لغة، منها العربية والإنجليزية والأردية والهندية والبنغالية والتاميلية والنيبالية والتركية والروسية. في أول مرة تفتح التطبيق يختار لغته حسب منطقة هاتفك، ولتغييرها افتح إعدادات التطبيق واختر لغة أخرى في أي وقت. وتظهر المبالغ والتواريخ بحسب اللغة التي تختارها.

وهذا مهم في الخليج تحديدًا، حيث تجمع المجموعة الواحدة غالبًا زملاء من بلدان مختلفة. في سكن مشترك في دبي أو رحلة مع زملاء العمل في الدوحة، يستخدم كل واحد التطبيق باللغة التي يقرؤها بسهولة، بينما يرى الجميع الأرقام نفسها.

أكثر من فواتير المجموعة

يحتفظ Half Tab أيضًا بدفتر شخصي للمال الذي تُقرضه أو تقترضه من شخص واحد، بجانب ما عليه لك في مجموعاتكما. اقرأ كيف تسجّل الديون بين الأصدقاء لترى كيف يعمل.

حمّل Half Tab مجانًا من App Store، وابدأ أول مجموعة قبل رحلتكم القادمة.